Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

MH Connect is een werving- en selectiebureau voor het MKB en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42201810. MH Connect is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven.

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via Mick@mh-connect.nl of telefonisch via +31 6 55073845.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van jouw relatie met MH Connect verwerken wij de volgende persoonsgegevens.

• Kandidaten en sollicitanten: naam, telefoonnummer, e-mailadres, cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, motivatie, salarisindicatie, beschikbaarheid, gegevens uit je LinkedIn-profiel en overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
• Contactpersonen van opdrachtgevers: naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van onze correspondentie.
• Bezoekers van de website: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, voor zover dit nodig is voor het functioneren en de beveiliging van de website.

3. Bijzondere persoonsgegevens

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst, ras of strafrechtelijk verleden, en wij vragen ook niet om een kopie van je identiteitsbewijs of burgerservicenummer tijdens de selectiefase. Staan dergelijke gegevens toch in je cv of motivatie, dan verwerken wij deze alleen voor zover jij ze zelf hebt verstrekt en wij ze niet kunnen vermijden.

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen.

• Het beoordelen van je geschiktheid en het bemiddelen naar een vacature van een opdrachtgever, op basis van toestemming of, wanneer je op een concrete vacature solliciteert, op basis van het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
• Het proactief meezoeken naar een passende functie (open inschrijving) en het opnemen in ons kandidatenbestand, op basis van jouw toestemming.
• Het benaderen van mogelijk geschikte kandidaten via openbaar beschikbare profielen, zoals LinkedIn, op basis van ons gerechtvaardigd belang om vacatures van opdrachtgevers te vervullen.
• Het uitvoeren van onze overeenkomsten met opdrachtgevers, inclusief offertes, facturatie en administratie, op basis van de uitvoering van een overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier, op basis van ons gerechtvaardigd belang of, indien van toepassing, het voorbereiden van een overeenkomst.
• Het beveiligen van de website en het voorkomen van misbruik, op basis van ons gerechtvaardigd belang.

5. Gegevens uit LinkedIn en andere openbare bronnen

Wanneer wij je benaderen op basis van een openbaar LinkedIn-profiel of een andere openbare bron, informeren wij je uiterlijk in ons eerste contact, en in ieder geval binnen een maand, over welke gegevens wij hebben, waarvoor wij die gebruiken en uit welke bron ze afkomstig zijn. Wil je niet benaderd worden, dan verwijderen wij je gegevens op eerste verzoek.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken je cv en kandidaatgegevens niet aan een opdrachtgever zonder dat jij daar vooraf van op de hoogte bent en daarvoor toestemming hebt gegeven. Per voorgestelde vacature stemmen wij met je af welke gegevens wij delen.

Daarnaast schakelen wij zorgvuldig gekozen dienstverleners in, zoals aanbieders van hosting, opslag en e-mail. Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden. Verstrekking aan overheidsinstanties vindt alleen plaats als een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

7. Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens voor een concrete vacature: maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren.
• Kandidaten in ons kandidatenbestand (open inschrijving): maximaal een jaar na je laatste contact, tenzij je opnieuw toestemming geeft.
• Gegevens van opdrachtgevers en facturatiegegevens: zolang de relatie duurt en daarna voor de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
• Berichten via het contactformulier: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, met een maximum van twee jaar.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Cv's worden privé opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers van MH Connect. Alle verbindingen met de website zijn versleuteld.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als onze dienstverleners gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, doen wij dit alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

10. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten.

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van je gegevens (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
• Intrekking van eerder gegeven toestemming, op elk moment. De verwerking vóór de intrekking blijft rechtmatig.

11. Een verzoek indienen of klacht melden

Je kunt een verzoek indienen via Mick@mh-connect.nl. Wij reageren uiterlijk binnen een maand en kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

Ben je het niet eens met de wijze waarop wij je gegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of dienstverlening. De actuele versie staat altijd op onze website.